Cara Buat Permit Pekerja Asing Malaysia 2025

Cara buat permit pekerja asing bukanlah proses yang boleh diambil mudah, terutama bagi majikan yang baru pertama kali menguruskan dokumen ini.

Bagaimana memastikan pekerja asing yang diambil bekerja secara sah tanpa melanggar undang-undang imigresen?

Kesilapan dalam permohonan boleh menyebabkan kelewatan, penolakan, atau denda yang tidak dijangka, menyebabkan kerugian kepada syarikat.

Memahami cara buat permit pekerja asing dengan betul akan membantu majikan mengelakkan masalah birokrasi dan memastikan kelancaran operasi perniagaan.

Apa Itu Permit Pekerja Asing?

Permit pekerja asing merupakan dokumen rasmi yang membolehkan warga asing bekerja secara sah di Malaysia. Permit ini dikeluarkan oleh Jabatan Imigresen Malaysia dan diperlukan oleh majikan yang ingin menggajikan tenaga kerja asing dalam sektor-sektor tertentu.

Kepatuhan kepada peraturan ini adalah penting bagi mengelakkan denda, sekatan, atau tindakan undang-undang terhadap majikan serta pekerja asing.

Definisi Permit Pekerja Asing

Permit pekerja asing adalah pas lawatan kerja sementara (PLKS) yang diberikan kepada individu bukan warganegara Malaysia untuk bekerja dalam sektor tertentu yang telah diluluskan kerajaan.

Permit ini berfungsi sebagai dokumen yang membuktikan bahawa pekerja asing tersebut berada di Malaysia secara sah dan di bawah tanggungan majikan yang bertanggungjawab sepenuhnya terhadap mereka.

Ciri-ciri utama permit pekerja asing:

• Dikeluarkan oleh Jabatan Imigresen Malaysia.
• Hanya diberikan kepada pekerja dari negara yang dibenarkan.
• Majikan bertanggungjawab atas semua urusan pekerja asing yang digajikan.
• Tempoh sah permit biasanya satu tahun dan perlu diperbaharui setiap tahun.
• Hanya sah untuk sektor pekerjaan tertentu yang diluluskan kerajaan.

Permit ini berbeza daripada visa profesional atau pas ekspatriat, kerana ia hanya diberikan kepada tenaga kerja am yang tidak memerlukan kelayakan profesional tinggi, seperti buruh binaan, pekerja kilang, dan pekerja sektor perkhidmatan.

Memiliki permit pekerja asing yang sah bukan sahaja memastikan keselamatan undang-undang bagi majikan, tetapi juga memberi perlindungan kepada pekerja asing terhadap eksploitasi atau pemecatan tidak sah.

Dengan adanya dokumen ini, pekerja asing layak untuk menerima manfaat pekerja yang ditetapkan kerajaan, termasuk perlindungan insurans dan hak cuti.

Industri yang Membutuhkan Permit Pekerja Asing

Di Malaysia, terdapat beberapa industri yang bergantung kepada tenaga kerja asing untuk memenuhi permintaan tenaga kerja yang tinggi.

Permit pekerja asing diperlukan bagi sektor-sektor yang mengalami kekurangan tenaga kerja tempatan atau memerlukan kemahiran tertentu yang sukar didapati dalam kalangan warga Malaysia.

Berikut adalah industri yang paling kerap menggunakan permit pekerja asing:

1. Sektor Perkilangan
   • Pembuatan produk elektronik, tekstil, makanan, dan barang industri lain.
   • Kilang sering mengupah pekerja asing bagi tugas seperti pemasangan, pemprosesan bahan mentah, dan operasi mesin.
2. Sektor Pembinaan
   • Kerja-kerja pembinaan bangunan, jalan raya, dan infrastruktur.
   • Banyak syarikat pembinaan menggajikan pekerja asing kerana jumlah tenaga kerja tempatan yang terhad dalam sektor ini.
3. Sektor Perladangan dan Pertanian
   • Penanaman kelapa sawit, getah, dan hasil tani lain.
   • Pekerja asing sering digunakan untuk kerja-kerja ladang yang memerlukan tenaga kerja fizikal yang tinggi.
4. Sektor Perkhidmatan dan Restoran
   • Hotel, restoran, dan pusat membeli-belah sering memerlukan tenaga kerja asing untuk jawatan seperti pelayan, tukang masak, dan pekerja pembersihan.
5. Sektor Perikanan
   • Industri perikanan memerlukan tenaga kerja untuk operasi kapal tangkapan ikan serta pemprosesan hasil laut di pelabuhan.

Penggunaan tenaga kerja asing dalam sektor-sektor ini telah membantu banyak perniagaan berkembang dan mengekalkan operasi mereka, terutama dalam bidang yang kurang diminati oleh tenaga kerja tempatan.

Jom Baca: Pinjaman Wang Segera 24 Jam Tanpa Dokumen & Mudah

Syarat Permohonan Permit Pekerja Asing di Malaysia

Bagi memastikan kemasukan tenaga kerja asing ke Malaysia terkawal dan mematuhi undang-undang, kerajaan telah menetapkan beberapa syarat yang perlu dipatuhi oleh majikan serta pekerja asing sebelum permit kerja dikeluarkan.

Syarat-syarat ini bertujuan untuk memastikan hanya pekerja asing yang sah dan layak dibenarkan bekerja di negara ini, serta untuk mengelakkan eksploitasi tenaga kerja.

Syarat yang Perlu Dipenuhi oleh Majikan

Sebelum memohon permit pekerja asing, majikan perlu memenuhi beberapa syarat yang ditetapkan oleh pihak berkuasa Malaysia. Syarat ini memastikan bahawa hanya syarikat yang benar-benar memerlukan tenaga kerja asing dibenarkan menggajikan mereka.

Berikut adalah syarat utama bagi majikan:

1. Berdaftar Secara Sah
   • Majikan atau syarikat perlu berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan memiliki lesen perniagaan yang sah.
   • Jika majikan adalah entiti dalam sektor perladangan atau pembinaan, mereka perlu memiliki kelulusan khas daripada kementerian yang berkaitan.
2. Mendapat Kelulusan Kuota Pekerja Asing
   • Majikan perlu membuat permohonan kepada Kementerian Sumber Manusia untuk mendapatkan kelulusan kuota pekerja asing sebelum memulakan proses pengambilan.
   • Kuota ini bergantung kepada sektor industri dan keperluan tenaga kerja semasa di Malaysia.
3. Mematuhi Syarat Penggajian
   • Gaji minimum pekerja asing harus mematuhi peraturan gaji minimum Malaysia.
   • Pekerja asing tidak boleh dipindahkan ke syarikat lain tanpa kelulusan kerajaan.
   • Tempoh kerja pekerja asing mestilah jelas dinyatakan dalam kontrak pekerjaan.
4. Menyediakan Kemudahan Pekerja
   • Majikan bertanggungjawab untuk menyediakan tempat tinggal yang sesuai dan selamat untuk pekerja asing mengikut Akta Standard Minimum Perumahan dan Kemudahan Pekerja 1990.
   • Insurans kesihatan dan perlindungan sosial seperti Skim Perlindungan Keselamatan Sosial (SOCSO) perlu disediakan.
5. Tiada Rekod Salah Laku atau Senarai Hitam
   • Majikan yang mempunyai rekod buruk dalam pengurusan pekerja asing atau disenaraikan dalam senarai hitam Jabatan Imigresen tidak dibenarkan memohon permit pekerja asing.

Dengan memenuhi syarat-syarat ini, majikan dapat memastikan kelancaran dalam mendapatkan permit pekerja asing serta mengelakkan komplikasi semasa proses permohonan.

Syarat yang Perlu Dipenuhi oleh Pekerja Asing

Selain syarat yang dikenakan kepada majikan, pekerja asing juga perlu memenuhi beberapa kriteria sebelum layak mendapat permit kerja di Malaysia. Ini termasuk kelayakan umur, status kesihatan, serta rekod perjalanan.

Syarat utama yang perlu dipenuhi oleh pekerja asing:

1. Berumur antara 18 hingga 45 tahun
   • Pekerja yang lebih muda daripada 18 tahun atau melebihi 45 tahun tidak dibenarkan untuk bekerja di Malaysia.
2. Pasport yang Sah
   • Pasport pekerja mesti sah sekurang-kurangnya 18 bulan dari tarikh permohonan permit kerja.
3. Bebas daripada Penyakit Berjangkit
   • Pekerja asing perlu menjalani pemeriksaan kesihatan FOMEMA sebelum masuk dan bekerja di Malaysia.
   • Mereka mesti bebas daripada penyakit seperti tuberkulosis (TB), HIV/AIDS, Hepatitis B, dan lain-lain.
4. Memiliki Visa Dengan Rujukan (VDR)
   • Visa ini perlu diperoleh sebelum masuk ke Malaysia dan dikeluarkan oleh Kedutaan Malaysia di negara asal pekerja.
5. Tidak Mempunyai Rekod Jenayah
   • Pekerja asing tidak boleh memiliki rekod jenayah di negara asal mereka, kerana ini boleh menyebabkan permohonan ditolak.
6. Hanya Boleh Bekerja dalam Sektor yang Diluluskan
   • Pekerja hanya dibenarkan bekerja dalam sektor yang ditetapkan oleh kerajaan dan tidak boleh bertukar industri tanpa kelulusan.

Dengan memenuhi syarat ini, pekerja asing akan lebih mudah mendapat kelulusan permit kerja dan mengelakkan risiko penolakan permohonan.

Negara Asal Pekerja yang Dibolehkan

Kerajaan Malaysia hanya membenarkan pekerja asing dari negara-negara tertentu untuk bekerja di sektor yang telah ditetapkan. Senarai ini ditentukan berdasarkan perjanjian bilateral dan keperluan tenaga kerja di Malaysia.

Senarai negara yang dibenarkan untuk permit pekerja asing di Malaysia:

Negara	Sektor yang Dibenarkan
Indonesia	Perkilangan, pembinaan, perkhidmatan, perladangan, pertanian
Bangladesh	Perkilangan, pembinaan, perladangan
Nepal	Perkilangan, perkhidmatan
India	Perkilangan, pembinaan, perladangan
Myanmar	Perkilangan, perladangan, pertanian
Pakistan	Perkilangan, pembinaan
Filipina	Perkilangan, perkhidmatan
Sri Lanka	Perkilangan, perkhidmatan

Kerajaan tidak membenarkan pekerja asing dari negara yang tidak tersenarai kerana faktor keselamatan, kawalan populasi tenaga kerja, dan dasar imigresen Malaysia.

Cuba Baca: Cara Semakan Bil Air Kelantan Online

Dokumen yang Diperlukan Memohon Permit Pekerja Asing

Bagi memastikan proses permohonan permit pekerja asing berjalan lancar, majikan dan pekerja asing perlu menyediakan dokumen yang lengkap.

Setiap dokumen memainkan peranan penting dalam memastikan kelayakan dan pematuhan terhadap peraturan imigresen Malaysia. Dokumen yang tidak lengkap atau tidak sah boleh menyebabkan permohonan ditolak atau ditangguhkan.

Dokumen yang Perlu Disediakan oleh Majikan

Majikan bertanggungjawab untuk menyediakan dokumen yang diperlukan bagi membuktikan kelayakan mereka untuk menggajikan pekerja asing. Dokumen ini juga diperlukan untuk mendapatkan kelulusan daripada Kementerian Sumber Manusia dan Jabatan Imigresen Malaysia.

Senarai dokumen yang perlu disediakan oleh majikan:

1. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM)
   • Bukti bahawa syarikat berdaftar secara sah dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).
2. Lesen Perniagaan yang Sah
   • Lesen ini diperlukan bagi membuktikan bahawa syarikat beroperasi secara sah dalam sektor yang dibenarkan.
3. Surat Permohonan dan Surat Tawaran Kerja kepada Pekerja Asing
   • Surat rasmi yang menyatakan sebab syarikat ingin menggajikan pekerja asing dan perincian mengenai pekerjaan yang ditawarkan.
4. Kelulusan Kuota Pekerja Asing dari Kementerian Sumber Manusia
   • Majikan perlu mendapatkan kelulusan kuota sebelum boleh memohon permit pekerja asing.
5. Penyata Kewangan Syarikat
   • Sesetengah permohonan memerlukan penyata kewangan terkini bagi membuktikan kestabilan syarikat untuk membayar gaji pekerja asing.
6. Borang Permohonan Permit Kerja
   • Borang rasmi yang perlu diisi dengan maklumat lengkap mengenai pekerja asing yang akan digajikan.
7. Insurans Perlindungan Pekerja
   • Bukti polisi insurans yang melindungi pekerja asing sepanjang tempoh bekerja di Malaysia.

Dokumen yang Perlu Disediakan oleh Pekerja Asing

Selain dokumen yang disediakan oleh majikan, pekerja asing juga perlu mengemukakan dokumen peribadi mereka bagi memastikan kelayakan untuk bekerja di Malaysia.

Senarai dokumen yang perlu disediakan oleh pekerja asing:

1. Pasport yang Sah
   • Pasport mesti sah sekurang-kurangnya 18 bulan dari tarikh permohonan permit kerja.
2. Visa Dengan Rujukan (VDR)
   • Visa ini diperlukan sebelum pekerja asing boleh memasuki Malaysia untuk tujuan bekerja.
3. Keputusan Pemeriksaan Kesihatan FOMEMA
   • Pemeriksaan kesihatan wajib bagi memastikan pekerja asing bebas daripada penyakit berjangkit dan layak untuk bekerja.
4. Gambar Berukuran Pasport
   • Gambar rasmi untuk kegunaan dalam dokumen permohonan.
5. Sijil Akademik atau Pengalaman Kerja (jika diperlukan)
   • Sesetengah sektor mungkin memerlukan bukti kelayakan akademik atau pengalaman kerja sebelum permit kerja diluluskan.
6. Surat Pengesahan dari Kedutaan
   • Bagi sesetengah negara, surat pengesahan dari kedutaan diperlukan bagi mengesahkan status pekerja asing sebelum permohonan permit kerja diproses.

Dengan memastikan semua dokumen ini lengkap dan sah, majikan serta pekerja asing dapat mengurangkan risiko kelewatan atau penolakan dalam permohonan permit pekerja asing di Malaysia.

Lihat Lebih: Cara Semak Status Perkahwinan Online

Cara Buat Permit Pekerja Asing di Malaysia

Proses permohonan permit pekerja asing di Malaysia memerlukan beberapa langkah yang perlu dipatuhi oleh majikan.

Setiap langkah ini perlu diikuti dengan teliti untuk memastikan permohonan diluluskan tanpa sebarang masalah. Berikut adalah panduan langkah demi langkah cara buat permit pekerja asing secara sah.

1. Memohon Kuota Pekerja Asing dari Kementerian Sumber Manusia

Sebelum majikan boleh menggajikan pekerja asing, mereka perlu mendapatkan kelulusan kuota pekerja asing daripada Kementerian Sumber Manusia. Kuota ini menentukan bilangan pekerja asing yang boleh digajikan oleh sesebuah syarikat berdasarkan keperluan sektor tertentu.

Proses permohonan kuota:

1. Daftar dan log masuk ke Sistem ePPAx
   • Majikan perlu mendaftar akaun di Sistem Permohonan Pekerja Asing (ePPAx) yang dikendalikan oleh Kementerian Sumber Manusia.
2. Hantar permohonan kuota pekerja asing
   • Majikan perlu mengemukakan maklumat syarikat, bilangan pekerja asing yang diperlukan, dan sektor pekerjaan.
3. Penilaian oleh Kementerian Sumber Manusia
   • Kementerian akan menilai permohonan berdasarkan keperluan industri dan kekosongan tenaga kerja tempatan.
4. Kelulusan kuota diberikan
   • Jika permohonan diluluskan, majikan akan menerima surat kelulusan kuota pekerja asing.

Majikan hanya boleh meneruskan proses pengambilan pekerja asing setelah mendapat kelulusan ini.

2. Mengemukakan Permohonan Visa Dengan Rujukan (VDR)

Setelah mendapatkan kelulusan kuota, majikan perlu menguruskan Visa Dengan Rujukan (VDR) untuk membolehkan pekerja asing memasuki Malaysia secara sah.

Cara memohon VDR:

1. Majikan menghantar permohonan VDR kepada Jabatan Imigresen Malaysia.
2. Dokumen sokongan perlu disertakan, termasuk kelulusan kuota, salinan pasport pekerja, dan surat tawaran kerja.
3. Jika diluluskan, Jabatan Imigresen akan mengeluarkan Surat Kelulusan Visa (VAL).
4. Pekerja asing perlu mendapatkan VDR daripada Kedutaan Malaysia di negara asal mereka.
5. Pekerja asing boleh memasuki Malaysia menggunakan VDR yang sah.

Langkah ini penting bagi memastikan pekerja asing memasuki Malaysia secara sah dan mengelakkan isu imigresen di kemudian hari.

3. Pemeriksaan Kesihatan FOMEMA

Selepas tiba di Malaysia, pekerja asing perlu menjalani pemeriksaan kesihatan melalui FOMEMA (Foreign Workers Medical Examination Monitoring Agency).

Proses pemeriksaan kesihatan FOMEMA:

1. Pekerja asing perlu mendaftar untuk pemeriksaan kesihatan dalam tempoh 30 hari selepas ketibaan.
2. Pemeriksaan dilakukan di klinik atau hospital yang berdaftar dengan FOMEMA.
3. Hasil pemeriksaan dihantar terus kepada Jabatan Imigresen.
4. Jika pekerja lulus pemeriksaan, proses seterusnya boleh diteruskan.
5. Jika gagal, pekerja perlu dihantar pulang ke negara asal.

Pemeriksaan ini memastikan pekerja asing bebas daripada penyakit berjangkit dan layak bekerja di Malaysia.

4. Permohonan Pas Lawatan dari Jabatan Imigresen

Selepas lulus pemeriksaan kesihatan, majikan perlu mengemukakan permohonan untuk Pas Lawatan (Kerja Sementara) (PLKS) bagi pekerja asing tersebut.

Cara memohon PLKS:

1. Log masuk ke Sistem MyIMMs di laman web Jabatan Imigresen Malaysia.
2. Hantar borang permohonan PLKS bersama dokumen sokongan, termasuk keputusan FOMEMA.
3. Bayaran levi pekerja asing perlu dijelaskan oleh majikan.
4. Jika permohonan diluluskan, majikan boleh mencetak PLKS.
5. Pas ini perlu diperbaharui setiap tahun sepanjang tempoh pekerja berkhidmat di Malaysia.

PLKS adalah permit rasmi yang membolehkan pekerja asing bekerja secara sah di Malaysia.

5. Pengambilan Biometrik dan Pendaftaran Permit Kerja

Sebagai langkah terakhir, pekerja asing perlu menjalani pendaftaran biometrik bagi memastikan pengesahan identiti.

Proses pendaftaran biometrik:

1. Pekerja asing perlu menghadiri sesi pendaftaran di Pusat Setempat Pekerja Asing.
2. Cap jari dan maklumat peribadi akan direkodkan dalam sistem Jabatan Imigresen.
3. Majikan perlu memastikan pekerja asing memiliki kad permit kerja yang sah sepanjang tempoh perkhidmatan mereka.

Dengan menyelesaikan semua langkah ini, pekerja asing akan memperoleh permit kerja yang sah dan boleh berkhidmat secara legal di Malaysia.

Sila Baca: Cara Semakan Kelayakan Jaringan Prihatin & Tebus

Bayaran dan Kos Permit Pekerja Asing di Malaysia

Menggajikan pekerja asing di Malaysia memerlukan kos tertentu yang perlu ditanggung oleh majikan dan pekerja itu sendiri.

Bayaran ini merangkumi yuran kerajaan, levi pekerja asing, pemeriksaan kesihatan, insurans, serta kos pentadbiran yang dikenakan sepanjang proses permohonan permit.

Memahami struktur bayaran ini adalah penting untuk memastikan majikan bersedia dengan kos yang diperlukan dan mengelakkan sebarang kelewatan dalam pemprosesan permit.

Bayaran yang Perlu Dibayar oleh Majikan

Majikan bertanggungjawab untuk menanggung kebanyakan kos yang berkaitan dengan permohonan permit pekerja asing. Kos ini termasuk yuran permohonan, levi kerajaan, serta insurans perlindungan pekerja.

Berikut adalah bayaran yang perlu dijelaskan oleh majikan:

Jenis Bayaran	Anggaran Kos	Catatan
Levi Pekerja Asing	RM610 – RM1,850 setahun	Bergantung kepada sektor pekerjaan.
Yuran Pemprosesan Permit	RM125 – RM375	Yuran pemprosesan Jabatan Imigresen.
Visa Dengan Rujukan (VDR)	RM13 – RM53	Dikenakan sebelum pekerja asing masuk ke Malaysia.
Insurans Perlindungan (SOCSO/Perkeso)	RM72 – RM122 setahun	Wajib bagi semua pekerja asing.
Deposit Keselamatan	RM250 – RM1,500	Mengikut negara asal pekerja.
Pemeriksaan Kesihatan FOMEMA	RM190 – RM220	Wajib dilakukan setiap tahun.

Nota:

• Levi pekerja asing adalah kadar tetap yang ditetapkan berdasarkan sektor pekerjaan tertentu.
• Majikan bertanggungjawab untuk membayar levi dan tidak boleh memindahkan kos ini kepada pekerja.
• Deposit keselamatan diperlukan bagi memastikan pekerja asing mematuhi peraturan imigresen.

Selain bayaran di atas, majikan juga perlu menyediakan kos penginapan, penyediaan kontrak, dan perbelanjaan logistik untuk memastikan pekerja asing mendapat kemudahan asas yang mencukupi.

Bayaran yang Perlu Dibayar oleh Pekerja Asing

Walaupun kebanyakan kos ditanggung oleh majikan, terdapat beberapa bayaran yang perlu dibayar oleh pekerja asing sendiri. Bayaran ini melibatkan dokumen perjalanan dan beberapa kos pentadbiran yang diperlukan untuk masuk dan bekerja di Malaysia.

Berikut adalah kos yang biasa ditanggung oleh pekerja asing:

1. Pasport Antarabangsa
   • Kos pembaharuan atau pembuatan pasport ditanggung oleh pekerja asing berdasarkan kadar yang ditetapkan di negara asal mereka.
2. Visa Masuk (VDR)
   • Bergantung kepada negara asal, pekerja mungkin perlu membayar yuran visa untuk memasuki Malaysia.
3. Kos Perjalanan ke Malaysia
   • Tiket penerbangan atau kos perjalanan dari negara asal ke Malaysia adalah tanggungjawab pekerja asing, kecuali dinyatakan dalam perjanjian majikan.
4. Yuran Pemeriksaan Kesihatan di Negara Asal
   • Sebelum masuk ke Malaysia, pekerja asing mungkin perlu menjalani pemeriksaan kesihatan di negara asal mereka berdasarkan keperluan kedutaan Malaysia.

Walaupun pekerja asing mempunyai beberapa bayaran sendiri, kebanyakan kos besar seperti levi dan insurans perlu ditanggung oleh majikan, mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh kerajaan Malaysia.

Ketahui Lebih: Cara Semak Bayaran Motor AEON Credit Online

Tempoh Pemprosesan dan Jangka Masa Kelulusan Permit

Mendapatkan permit pekerja asing di Malaysia bukanlah proses segera kerana ia melibatkan beberapa peringkat kelulusan daripada pihak berkuasa berkaitan.

Oleh itu, majikan perlu merancang lebih awal bagi memastikan pekerja asing boleh bekerja secara sah dalam tempoh yang diperlukan.

Secara umumnya, tempoh pemprosesan permit pekerja asing bergantung kepada beberapa faktor seperti jenis pekerjaan, kelulusan kuota, dan ketepatan dokumen yang dikemukakan.

Berapa Lama Proses Permohonan?

Proses permohonan permit pekerja asing biasanya mengambil masa antara 4 hingga 12 minggu, bergantung kepada sektor pekerjaan dan kelancaran pemprosesan dokumen. Berikut adalah pecahan masa bagi setiap peringkat permohonan:

Proses	Anggaran Tempoh
Permohonan kuota pekerja asing (Kementerian Sumber Manusia)	2 – 4 minggu
Permohonan Visa Dengan Rujukan (VDR)	1 – 2 minggu
Pemeriksaan kesihatan FOMEMA	1 – 2 minggu
Permohonan Pas Lawatan Kerja Sementara (PLKS)	2 – 4 minggu
Pendaftaran biometrik & penerbitan permit	1 minggu

Nota:

• Tempoh ini hanyalah anggaran dan boleh berubah bergantung kepada jumlah permohonan yang diterima oleh pihak berkuasa pada satu-satu masa.
• Proses akan mengambil masa lebih lama jika terdapat dokumen yang tidak lengkap atau perlu pembetulan.

Faktor yang Boleh Melambatkan Kelulusan

Beberapa faktor boleh menyebabkan permohonan permit pekerja asing mengambil masa lebih lama daripada jangkaan. Antara sebab utama kelewatan adalah:

1. Dokumen Tidak Lengkap atau Tidak Sah
   • Kesalahan dalam borang permohonan, dokumen yang tidak dikemaskini, atau maklumat yang tidak lengkap boleh menyebabkan permohonan tertangguh.
2. Kelewatan Kelulusan Kuota Pekerja Asing
   • Jika majikan tidak mendapatkan kelulusan kuota pekerja asing lebih awal, ini boleh menyebabkan permohonan permit tertangguh.
3. Kegagalan Pemeriksaan Kesihatan FOMEMA
   • Jika pekerja asing gagal dalam pemeriksaan kesihatan, mereka tidak layak untuk mendapatkan permit kerja, dan ini boleh menyebabkan majikan perlu mencari pengganti.
4. Permohonan Terlalu Banyak pada Musim Puncak
   • Pada waktu tertentu, seperti selepas pembukaan sektor ekonomi atau kemasukan besar-besaran tenaga kerja asing, jumlah permohonan yang tinggi boleh melambatkan proses kelulusan.
5. Pekerja Asing dari Negara Berisiko Tinggi
   • Sesetengah negara dikenakan sekatan lebih ketat, menyebabkan pemprosesan mengambil masa lebih lama untuk pemeriksaan keselamatan tambahan.
6. Syarikat Majikan Dalam Senarai Hitam
   • Jika syarikat mempunyai rekod buruk dalam pengurusan pekerja asing, permohonan baru mungkin akan disemak dengan lebih ketat atau ditolak.

Majikan perlu memastikan semua dokumen lengkap, mengikuti prosedur dengan teliti, dan mengelakkan kesalahan bagi mempercepatkan pemprosesan permit pekerja asing.

Perancangan awal adalah kunci utama untuk memastikan pekerja dapat bekerja dalam tempoh yang diperlukan tanpa sebarang kelewatan.

Teruskan: Cara Cek Nombor Maxis Malaysia

Apa yang Perlu Dilakukan Jika Permohonan Permit Ditolak?

Permohonan permit pekerja asing boleh ditolak atas pelbagai sebab, termasuk dokumen yang tidak lengkap, ketidakpatuhan kepada syarat yang ditetapkan, atau kesilapan dalam proses permohonan.

Jika permohonan ditolak, majikan masih mempunyai peluang untuk membuat rayuan atau memperbetulkan kesalahan sebelum menghantar permohonan semula.

Punca Umum Permohonan Ditolak

Sebelum membuat rayuan, penting untuk memahami punca utama mengapa permohonan permit pekerja asing boleh ditolak. Berikut adalah beberapa sebab yang paling kerap menyebabkan kegagalan permohonan:

1. Dokumen Tidak Lengkap atau Tidak Sah
   • Dokumen penting seperti pasport pekerja, surat tawaran kerja, atau laporan pemeriksaan kesihatan FOMEMA tidak disertakan atau tidak memenuhi syarat yang ditetapkan.
   • Salinan dokumen yang dihantar mungkin tidak jelas atau tidak disahkan.
2. Pekerja Tidak Lulus Pemeriksaan Kesihatan
   • Jika pekerja asing didapati mempunyai penyakit berjangkit seperti tuberkulosis (TB), hepatitis B, atau HIV/AIDS, mereka tidak layak mendapatkan permit kerja di Malaysia.
3. Kuota Pekerja Asing Tidak Mencukupi
   • Jika majikan belum mendapat kelulusan kuota daripada Kementerian Sumber Manusia atau kuota untuk sektor tertentu telah penuh, permohonan akan ditolak.
4. Kesalahan dalam Borang Permohonan
   • Maklumat dalam borang permohonan seperti nombor pasport, nama pekerja, atau butiran syarikat tidak sepadan dengan dokumen sokongan.
   • Kesilapan kecil boleh menyebabkan permohonan ditolak secara automatik.
5. Majikan dalam Senarai Hitam Jabatan Imigresen
   • Jika majikan mempunyai rekod buruk, seperti melanggar peraturan imigresen atau gagal membayar levi pekerja sebelum ini, permohonan baru mungkin akan ditolak.
6. Pekerja Asing dari Negara yang Tidak Dibenarkan
   • Malaysia hanya menerima pekerja asing dari negara tertentu untuk sektor-sektor tertentu. Jika pekerja berasal dari negara yang tidak dibenarkan, permohonan tidak akan diluluskan.
7. Levi Pekerja Asing Tidak Dibayar atau Tidak Mencukupi
   • Jika majikan gagal membuat pembayaran levi pekerja asing dalam tempoh yang ditetapkan, permohonan boleh terbatal secara automatik.

Jika permohonan ditolak, majikan boleh menyemak surat penolakan daripada Jabatan Imigresen atau Kementerian Sumber Manusia untuk mengetahui sebab penolakan secara rasmi sebelum mengambil langkah seterusnya.

Cara Membuat Rayuan Permohonan yang Ditolak

Sekiranya permohonan permit pekerja asing ditolak, majikan boleh mengambil langkah berikut untuk mengemukakan rayuan atau memperbetulkan kesilapan sebelum menghantar permohonan semula.

1. Semak Surat Penolakan
   • Pastikan memahami sebab utama permohonan ditolak seperti yang dinyatakan dalam surat rasmi daripada pihak berkuasa.
2. Perbaiki Kesilapan atau Tambah Dokumen yang Diperlukan
   • Jika penolakan berpunca daripada dokumen yang tidak lengkap atau kesalahan dalam borang permohonan, pastikan kesilapan diperbetulkan sebelum menghantar semula permohonan.
3. Hantar Rayuan kepada Jabatan Imigresen Malaysia
   • Majikan boleh menghantar surat rayuan rasmi kepada Jabatan Imigresen dengan menyertakan dokumen pembetulan atau penjelasan tambahan yang diperlukan.
   • Rayuan perlu dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan oleh pihak berkuasa.
4. Dapatkan Nasihat daripada Ejen atau Peguam Imigresen
   • Jika kes lebih kompleks, mendapatkan bantuan daripada ejen imigresen berlesen atau peguam boleh membantu dalam menyelesaikan isu berkaitan permohonan permit pekerja asing.
5. Membayar Levi atau Yuran yang Tertunggak
   • Jika permohonan ditolak kerana bayaran levi tidak dibuat atau tidak mencukupi, majikan perlu menyelesaikan pembayaran sebelum menghantar rayuan.
6. Memohon Semula Jika Rayuan Ditolak
   • Jika rayuan tidak berjaya, majikan boleh mengemukakan permohonan baru dengan memastikan semua syarat dipenuhi bagi mengelakkan kesilapan yang sama berulang.

Mengambil tindakan segera selepas penolakan dapat membantu mempercepatkan proses kelulusan semula permit pekerja asing dan memastikan tenaga kerja asing dapat bekerja di Malaysia tanpa sebarang masalah imigresen.

Penutup

Cara buat permit pekerja asing memerlukan pemahaman yang teliti tentang prosedur, dokumen yang diperlukan, dan keperluan undang-undang bagi memastikan kelancaran permohonan.

Dengan mengikuti langkah-langkah yang betul, majikan dapat mengelakkan kesilapan yang boleh menyebabkan kelewatan atau penolakan permohonan.

Jika maklumat ini bermanfaat, kongsikan kepada rakan atau majikan lain yang memerlukan panduan tentang cara buat permit pekerja asing.

Jangan lupa untuk tinggalkan komen atau baca lebih banyak panduan berguna lain di gadwinter.com untuk membantu pengurusan tenaga kerja dan perniagaan anda.

Bantu kami share artikel ini: